不少人对于当房东都颇有兴趣,不过出租物件并不只是单纯收租即可,还有许多管理层面的工作要应对。
在日本,房东多半不喜欢亲自面对房客,也不喜欢自己去处理管理层面的琐事,因此日本的房地产租赁业发展相较其他国家,有着更为完善和成熟的租赁物业管理制度。
虽然仍有房东自己管理持有的物件,但是把出租的物件交给专业的物业管理公司管理,在日本几乎已是基本共识,绝大多数人都是委托专业的物业管理公司管理。
本篇文章则针对物业管理公司的工作内容做说明。
在日本许多出租的房产都是交给专业的物业管理公司打理。包含招租、应对房客、收租以及日常的管理和维护,房东一般不会亲自面对房客。
直到退租为止都没有实际见过房东本人,这样的情况在日本的租房产业并不少见。 负责应对房客的基本上都是物业管理公司的人员。
这部分的业务主要包含:收取租金以及应对租客的需求,有时候也必须应付租客的投诉或是邻里之间的冲突。
此外,处理合同更新、解约的手续、联系租客等也都在物业公司的业务范围。
物业管理公司其中一项主要的业务就是每个月确认是否确实收到租金。日本的租金一般多采取银行帐户自动扣款的方式,物业管理公司须确认每个月是否有确实到帐,并且将租金汇款至房东的帐户。
如果是采取租客每个月自行汇款的方式,必须确认租客每个月是否在约定的时间内确实汇款、汇款的金额是否有误。
物业管理公司还有其中一个重要的作用就是当租客没有按时缴交租金时,必须进行催缴。如果迟迟联系不上租户的话,必须亲自前往公寓确认租户的状况,极端情况甚至必须采取诉讼的手段。
而以上这些也都是由物业管理公司的人员作为主要窗口进行对接和处理,并且将处理的进度按时回报给房东。
日本的租房一般不提供家具和家电,不过依然会附设空调和热水器。屋内如果空调、热水器、卫浴设备或厨具(流理台、灶台)出现因长年使用而自然耗损造成故障或损坏的情况,那么这部分的修缮责任和费用须由房东负担。如果是房客使用不慎或故意破坏则责任在房客本身。
如果修缮责任在于房东,那么租客联系管理公司后,会由管理公司安排维修公司前来修缮。特别是热水器和空调这类在夏天和冬天的必须品,若损坏,极端情况甚至可能危及性命的生活必需品,物业管理公司更是必须及早应对。另外,瓦斯炉、热水器的电池以及天花板的顶灯灯泡的更换,有时候也会写在合同内,为房东需要负担的部分。
若碰到房客不小心遗失钥匙,也是物业管理公司必须应对处理的事项之一。
物业管理公司也必须负责应对来自租客的投诉,这也包含所管理的公寓大楼附近的邻居的投诉。例如管理的大楼的租户本身制造的噪音、乱丢垃圾(包含不按照收垃圾的规定丢弃)、乱丢烟蒂、饲养的宠物乱叫或随地大小便等,影响附近邻居的情况,这时候管理公司很有可能会接到来自邻里的投诉,管理公司必须负责处理这些投诉。
当然如果是所管理的大楼附近的邻居造成以上问题,也很有可能会收到来自房客的投诉,这时候管理公司也必须负责处理、协调。(*物业管理公司负责处理的业务程度,最多仅为邻里之间可私下协调的投诉、抱怨。若上升至民事甚至刑事诉讼的程度,基本上就不在管理公司的业务范围)
此外,如果公寓大楼附近有可疑人物出没,管理公司也必须尽到告知住户的义务。如果公寓附近不幸发生刑事案件或命案,则管理公司在必要时,也有义务应对警方的询问以及提供监视器画面,协助警方调查。
协助办理租客的签约手续、合同更新、解约手续,这些也都在管理公司的业务范围。视情况,管理公司也会需要负责入住时的注意事项说明以及递交钥匙(这部分有可能交由签约时的中介负责)。
日本的租房合同多半两年更新一次,根据租客的续约和解约情况,管理公司也要负责招募新的租客。而召募租客时需要用到的房间照片、图片等细节资料,也都是由管理公司负责提供给中介。
此外,有些房东会愿意陪同租客看房,或是额外提供周围生活环境相关的资料。这些细节的安排,也都需要物业管理公司的协调和处理。
如果有房客退租,管理公司须负责安排清洁公司进行清扫。大部分时候都会重新更换壁纸或重铺地板,管理公司需负责安排与联系专业公司进行修缮。
管理公司同时也要尽快帮房东找到下一个租客,以免空置期过长,影响房东的投资收益。
而随着建物的房龄增加,房屋的状况也会越发老旧,管理公司也可适当建议房东对房间进行改装或小改造。例如更换新的壁纸、将厨具或卫浴换成现在最新的款式,以符合现代人居住的习惯和需求。这些改动也能适时帮助房东提高租金。
如果房东本身是拥有一整栋大楼的话,要自行管理的难度很高,一般都会委托给专业的物业管理公司进行日常的管理和维护。而如果是普通的出租用公寓大楼,房东一般拥有公寓里的一户或数户。
这些具备所有权的房主(房东)一起组成所谓的 「管理组合」 也就是常说的「管理委员会」,并且将大楼的公共区域的管理维护委托给物业公司。而管理委员会的成员则会定期与物业管理公司举行例行会议,追踪日常管理的状况。
物业管理公司通常会指派管理员或是委托外部的清洁公司,进行日常的公用区域的扫除、收集垃圾、更换公用区域的照明等业务。
随着时间流逝,建筑物本身也会逐渐老化。日本的法律规定建筑物每10~15年就必须进行一次大规模修缮以维护建筑物的耐用度、清洁及美观以及最重要建物的安全度。
物业管理公司也负责制定及执行所谓的定期大规模修缮计划。以确保建筑物的安全与美观之余,也能将房产本身的资产价值维护在一定程度。
虽然也有房东尝试自行管理物件,不过因为物业管理实则有许多细节需要注意,一个人通常很难兼顾所有层面。
日本的房地产行业分工很细。你可以根据需求找到擅长进行租客管理的公司、擅长建物管理的公司。每间公司有擅长及不擅长的领域,房东可根据个人需求,寻求专业的公司协助。
……
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