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日本租房|在日本租房,签租赁合同当天,我需要准备哪些材料?

发布: 2022/09/19 更新: 2024/11/04

  • 租房
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第二天就要签租房合同了,我该带什么去呢?

「第二天就要签租房合同了,我该带什么去呢?」,很多马上就要到日本开启租房生活的朋友会在签合同前不知所措。不像在国内租房,可能看房的当天就能签完租赁合同,然后就能搬家入住了。

 

在之前的文章中我们知道了在日本租房,前期的准备已经比较繁琐了,甚至还有国内没有的重要事项说明,那么就有人会担心,真到签合同那天会不会也和国内大不同?今天就来看看签约当天需要准备哪些材料或随身物品。

 

 

去日本的房地产公司签订房屋租赁合同前,负责签约的租房顾问会事先告诉租客需要的随身物品,所以其实不需要太过担心。如果真的想提前带点什么,那么以下这些可以参考一下:

 

1.至今为止的租房资料

为了慎重起见,大家还是可以将从看房开始到签约前的所有关于房子的资料都整理一下,尤其是一些自己不明白或者不太能接受的点一定要和租房顾问说清楚。

 

因为要知道,当你正式在租房合同上签字盖章了,证明你对整个房子的所有现状都「已经同意」了,如果那个时候再有什么问题互相扯皮,责任就不在对方了。

 

2.印章

日本目前还是比较依赖个人印章的,就像在各种日剧中看到的那样,确认文件、签合同甚至是收快递的时候还在使用印章作为认证身份的手段。日本的印章分这么几类:

 

实印(実印)

在日本,凡是订立合同的场合,都离不开带有自己名字的印章,其中最重要的是实印,因为实印是要在役所进行登记备案的,并且一个人只能登记一枚实印、一枚实印不能被多人登记。即便夫妻双方同名同姓,登记实印时也不能共用同一印章。如果搬家了,或者所属区域、城市的区域划分发生变化,那实印的登记也需随之更改,丢失也是需要挂失、重新刻章和重新登记的。

 

 

通常签合同的时候,比如向金融机构签订借款、贷款合同、签订土地或房屋买卖、租赁合同时、成立公司时、制作遗产继承等官方文件时都会用到实印。

 

认印(认印)

认印根据不同情况也称工作印,用途还是非常广泛的,比如工作场合、家庭场合需要确认一些简单文件时都会用到认印。

 

与实印不同,认印并不需要进行官方登记,因为它只是代表着印章持有人「承认、知晓、了解」某些资料而盖章。

 

 

银行印(银行印)

在金融机构登记过的印章称为银行印,比如在银行、邮政银行等开设账户、签订保险或证券合同或者存款交易等等行为时都会用到。持有存折和银行印,就可以取款,因此银行印是非常重要的。和实印一样,丢失需要重刻重新登记。

 

 

这里还有一个有趣的小知识,银行印一般用姓或名制作,金融机构印章基本都是建议横刻。倒不是硬性规定不能竖刻,因为竖着看让人联想到从上往下流,不太希望金钱「从上向下流走」,所以人们更愿意选择横刻。

 

3.住民票复印件

提供住民票主要是为了确认身份,地位相当于国内的身份证,签租赁合同的时候是必须要提供的。

 

4.驾照等其他身份证件

驾驶证等其他身份证也是用来确认签合同的租客的身份信息的。基本上是租房顾问查看原件,然后复印一份给房地产公司。

 

还能证明身份的证件有以下几种:

 

✅ ID卡(マイナンバーカード)

✅ 护照

✅ 带有免冠照片的国家资格证(例如:宅地建筑交易员证)等

 

マイナンバーカード样本

 

以上这些由于比较权威,所以通常只需要出示一份就行了,而需要同时出具两份加以证明身份的证件如下:

 

✅ 健康保险等被保险人证

✅ 互助会会员证

✅ 养老金手册等

✅ 学生证、公司身份证上带照片的证件等

 

5.学生证

如果是学生一个人来日本留学的话,租房是必须要提供学生证的,如果学校还没有来得及发学生证,那么也会要求出示大学的录取通知书等。这里需要注意的是,根据来日本留学的学生是否成年,签署合同的人是不一样的。

 

在日本,未成年无法签署任何合同,因此如果是来日本留学的高中生,或者未成年的大学生,是需要监护人签合同的。而成年的大学生、研究生则可以自己签租赁合同。根据最新的法案,目前日本的成年年龄已调整至18周岁。

 

 

6.初期费用

签订租赁合同的时候,连同房租的初期费用也是要一并带上的,初期费用包含哪些可以在往期文章「4月进入日本的留学生,租房的这笔『头金』省不得!」中找到哦~

 

7.扣款账户的存折

如果房租的汇款方式是每月自动划款,那么就需要带上今后需要划款的存折。房地产公司会事先准备好「存款账户转账委托书(预金口座振替依頼书)」,在那里填写房租扣款用的银行帐号。并且这个时候就要用到我们之前提到的银行印章了。

 

 

至此,在日本签订租房合同之前的事先准备就已经基本完成了,接下去就要到正式签署房屋租赁合同了。

 

由于房屋租赁合同是一份非常重要的文件,签署后并盖章,就意味着合同当事人的租客和房产公司需要遵守合同的条款,享受和履行相关的权利及义务。一旦在签完名后再以「我不知道」、「我以为不是这样的……」这种借口爽约是行不通的。因此正如文章一开始所说的,在签名盖章前一定要反复确认合同内部的相关条款,详细听宅建士介绍的重要事项说明。

 

一旦决定将要入住新的房子了,那么就要尽快和现在居住房屋的中介公司或房东解约(如果是刚到日本的话,可以忽略这一步,不过如果今后可能会换居住地的话,以下内容也用得到)。

 

 

日本租房解约分为两种,一种是「期满时解约(満了时の解约)」,另一种是「中途解约(途中解约)」。

 

前者是到了合同约定的到期日,明确告知房东或者中介公司不再续租,那么期满后就不自动续期了(反之,如果租赁合同到期了不和房东或中介公司说退租,那么合同自动续期)。

 

后者则是在合同履行期内的任意时间提解约,但是有一点需要注意,中途解约最好提前一个月告知房东或中介公司。因为像是电、煤气、水、电话、网络等不是说停就停的,需要和各经营商联系并确定停用时间。

 

对于即将搬入的新房来说要记住,「入住日」和「搬家日」基本不是同一天。入住日是指「房租开始计算的日子」,是租赁合同开始的日子,同时也是指可以放入家具、行李的日子。

 

 

换句话说,如果想要在入住日前将行李之类的东西搬进新家是不允许的,哪怕房子里面没人。这点宅建士会在重要事项说明里和租客强调的,因为要给租客一个时间去安排搬家公司来搬家,「搬家日」才是真正搬到新家的日子。

 

通常搬家日都是晚于入住日的,因为搬家公司不是打电话就能随叫随到,通常都是要提前预约。把握好约定搬家的日子和入住日越近,那么越不浪费房租(因为毕竟晚一天入住,就相当于多付一天的租金)。

 

以上就是我们在签房屋租赁合同前需要准备的各项材料了。如今前往日本租房已经变得十分方便,线上看房、咨询和签约都轻而易举,即便有什么不懂的都可以在线上直接找到租房顾问进行咨询。

神居秒算隶属于日本上市不动产集团GA Technologies (株式会社GA technologies;东京证券交易所上市编号:3491),为国内专攻日本房产的专业品牌。公司服务包含为海外投资者提供赴日投资、置业、留学、租房、移居等一站式服务。用户遍及中国大陆、中国台湾、中国香港、东南亚甚至欧美等国家和地区。借由身为日本上市不动产企业集团的优势,具备第一手的日本房产资源。神居秒算致力为顾客提供优质服务,打造华人世界日本房产投资第一品牌。

 

上市不动产集团GA technologies成立于2013年,秉持着「科技×创新 为人们带来感动」的企业理念,深耕日本不动产市场多年,并于2018年在东京证交所上市。截止至2022年4月为止,总营业额达853亿日元,员工人数达845名。目前旗下拥有13家集团公司(2022/5/1~)。其商业理念是「让房产交易变得更加简单」,为广大投资者提供从找房到售后管理的一站式服务。

 

以上图片截自于网络

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